Artikeln publicerades 18 oktober 2024

En samlad digital plattform efterfrågas av elever, vårdnadshavare och personal

mobiltelefon utomhus

Under året har Älmhults kommun genomfört en utvärdering av de digitala system som används inom förskola och skola. Genom fokusgrupper och workshops har elever, vårdnadshavare och personal fått möjlighet att dela sina erfarenheter och tankar om hur systemen fungerar och vilka förbättringar som behövs.

Utvärderingen har engagerat ett hundratal deltagare genom fokusgrupper. Här har man undersökt hur de digitala verktygen stödjer skolans och förskolans verksamhet. Elever, föräldrar och medarbetare har gemensamt pekat ut behovet av en mer enhetlig lösning för att samla all relevant information på ett och samma ställe. Det handlar om allt från elevens utveckling och närvaro till läxor, aktiviteter och nyheter.

"Allt på ett ställe" – en önskan från många

Ett av de största önskemålen som framkommit är en samlad plattform där alla uppgifter om barnet eller eleven finns lättillgängliga. Särskilt för vårdnadshavare med flera barn ses detta som ett stort behov. Dessutom har användare efterfrågat system som automatiskt skickar ut notiser med viktig information, i stället för att man själv ska behöva leta upp den.

Det finns ett stort behov av en helhetslösning där alla kan få enkel och säker tillgång till den information de behöver, säger Roger Johansson, utbildningschef.

Enkelt, säkert och användarvänligt

Bland vårdnadshavare i grundskolan finns också önskemål om en lättanvänd plattform med tydliga uppgifter, digital hantering av material och en kalender där skolans alla aktiviteter samlas. De efterfrågar även löpande bedömningar av eleverna och tydliga mål. I linje med detta efterlyser alla målgrupper en driftssäker och tillgänglig lösning med gemensamma rutiner för hela skolan.

Nästa steg – en enhetlig plattform

De insamlade synpunkterna ska nu analyseras och arbetet med att utveckla den digitala plattformen går vidare. Målet är att använda appen IST Home Skola, där vårdnadshavare ska kunna hitta all information de behöver och ha möjlighet att söka sig vidare till andra tjänster.

Planen är att använda appen IST Home skola, där föräldrar ska kunna hitta allt de behöver samt söka sig vidare till andra tjänster. Målet är att skapa en smidig och tillförlitlig lösning för alla användare, berättar Peter Lundström, IKT-strateg.

Sammanfattning av resultaten:

  • Samlad information: Alla uppgifter på ett ställe, särskilt för vårdnadshavare med flera barn.
  • Automatiserade notiser: Informationen kommer till användaren, i stället för att behöva sökas upp.
  • Relevant information utifrån roll: Anpassad information baserad på användarens roll, t.ex. vårdnadshavare, elev eller personal.
  • Användarvänlighet: Plattformen ska vara självinstruerande och anpassad för verksamheten.
  • Driftsäker och tillgänglig: En lösning som fungerar för alla och skapar gemensamma rutiner i verksamheten.