Allmänna bestämmelser för kommunala föreningsbidrag
Bidragsberättigad ideell förening
- ska vara hemmahörande och verksam i Älmhults kommun
- ska vara ansluten till riksorganisation som erhåller årligt stöd från Ungdomsstyrelsen, Riksidrottsförbundet eller något statligt verk.
Förening som inte är ansluten till riksorganisation kan godkännas som bidragsberättigad av kultur- och fritidsnämnden om verksamheten bedöms som värdefull för Älmhults kommun. Kultur- och fritidsnämnden stödjer i första hand föreningar som bedriver ungdomsverksamhet.
Villkor för bidrag
Föreningen ska: - vara öppen för alla och uppbyggd enligt demokratiska principer
- ha sina medlemmar registrerade i medlemsmatrikel och uttaga en årlig medlemsavgift
- ha en vald styrelse och antagna stadgar
- ha årsmöte där verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse godkänns
- besvara nämndens skrivelser med begäran om information, enkätsvar och liknande.
Föreningen ska årligen senast den 1 april insända följande handlingar:
- resultat- och balansräkning
- revisionsberättelse
- verksamhetsberättelse
- årsmötesprotokoll
- uppgifter till föreningsregistret med antal medlemmar
- förening som antagit en policy mot droger och mobbing måste varje år lämna in denna.
Bidrag utgår ejtill förening som för motsvarande ändamål erhållit bidrag av skattemedel från annan kommunal nämnd eller motsvarande. Från generell rätt till bidrag undantas: ekonomiska föreningar, partipolitiska vuxenföreningar, elevföreningar (ej skolidrottsföreningar), stödföreningar (t. ex. supporterklubb, föräldraförening). Bidrag på mindre än 500 kr/år utbetalas ej.
Kontroll
Förening som erhåller kommunala bidrag är skyldiga att medge kommunen rätt att ta del av föreningens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som har betydelse för sökt bidrag. Föreningens bokföring ska vara så upplagd att de kommunala bidragens storlek och anläggningskostnader, drifts- och hyreskostnader, klart framgår. Även medlems- och övriga avgifter, t. ex. träningsavgifter, såväl antalet betalande medlemmar som avgiftsstorlek ska kunna utläsas. Underlag för ansökta bidrag ska sparas enligt Bokföringslagens bestämmelser angående räkenskapshandlingar, dvs. i 10 år.
Ansökan om bidrag
- ska göras på fastställd blankett
- ska sökas av föreningens styrelse, ej av sektion eller avdelning, och vara undertecknad av ordförande eller en av styrelsen utsedd firmatecknare
- ska vara Kultur-Fritid tillhanda före ansökningstidens utgång, för respektive bidrag.
Senast den 1 april ska förening årligen inlämna följande handlingar, för att ansökan om bidrag skall vara komplett: - resultat- och balansräkning
- revisionsberättelse
- verksamhetsberättelse
- årsmötesprotokoll
- uppgifter till föreningsregistret med antal medlemmar.
Ansökan om bidrag/begärda handlingar inlämnade 6 månader efter fastställd ansökningstid, dock senast den 1 oktober, är ej bidragsberättigad.
Utbetalning av bidrag
sker till föreningens bankgiro eller bankkonto. Skulder till kommunen
ska regleras innan beviljade bidrag utbetalas. Återbetalning
Bidrag som beviljats på felaktiga ansökningsuppgifter kan medföra återbetalningsskyldighet.